Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Der Dienst

Helvadata stellt Software bereit, die Schweizer kleine und mittlere Unternehmen bei der Dokumentation und Pflege ihrer Datenschutzpflichten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterstützt. Der Dienst stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt keine professionelle Rechtsberatung bei komplexen Angelegenheiten.

2. Ihr Konto

• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und rechtlich in der Lage sein, einen Vertrag abzuschliessen.
• Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich.
• Sie sind für die Richtigkeit der in Helvadata eingegebenen Informationen verantwortlich, einschliesslich des RoPA-Interviews.
• Ein Konto pro Person. Sie können eine Organisation vertreten; diese Organisation akzeptiert ebenfalls diese Bedingungen.

3. Ihre Inhalte und Dateneigentum

Sie besitzen alle Daten, die Sie in Helvadata eingeben — Ihr Organisationsprofil, Ihre RoPA-Einträge, Ihre Verletzungsaufzeichnungen, Ihre Auftragsverarbeitungsverträge. Wir speichern und verarbeiten diese Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und Ihr Konto jederzeit löschen; Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals.

4. Zulässige Nutzung

• Nutzen Sie Helvadata nicht zur Verarbeitung rechtswidrig erlangter Personendaten.
• Versuchen Sie nicht, die Sicherheit der Plattform oder die Daten anderer Nutzer zu verletzen.
• Missbrauchen Sie die KI-Generierungsfunktion nicht (z. B. durch Einreichung schädlicher oder bösartiger Prompts).
• Verkaufen Sie Helvadata nicht weiter, white-labeln Sie es nicht, und lizenzieren Sie es nicht ohne gesonderte Partnerschaftsvereinbarung unter.

5. Verfügbarkeit und Discovery-Phase

Helvadata befindet sich derzeit in einer Discovery-Phase. Wir erbringen den Dienst nach bestem Bemühen, ohne formelle Verfügbarkeitsgarantie. Wir streben 99% Verfügbarkeit ausserhalb geplanter Wartung an. Während der Discovery-Phase wird der Dienst kostenlos oder mit dem Discovery-Phase-Rabatt bereitgestellt. Wir geben Ihnen mindestens 30 Tage schriftlicher Vorankündigung vor jeder Preisänderung, die Ihr Abonnement betrifft.

6. Preise und Zahlung

• Discovery-Phase: kostenlos oder mit dem 50% Discovery-Phase-Rabatt, der auf der Landing Page beschrieben ist.
• Standard-Preisstufen (Starter CHF 149/Monat, Business CHF 299/Monat, Fiduciary auf Anfrage) gelten nach Ende der Discovery-Phase.
• Alle Preise verstehen sich zuzüglich Schweizer MWST (8.1%). Rechnungsstellung auf Anfrage verfügbar.
• Sie können jederzeit kündigen, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Im Voraus bezahlte Jahresabonnements sind nicht erstattungsfähig, ausser wo gesetzlich vorgeschrieben.

7. Geistiges Eigentum

Helvadata, die Software, die Benutzeroberfläche, die Vorlagen, und das Branding sind unser Eigentum. Sie erhalten eine begrenzte, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Sie dürfen die Ergebnisse des Dienstes — einschliesslich generierter RoPA-Dokumente — frei innerhalb Ihrer Organisation und für jede regulatorische Einreichung nutzen.

8. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Wir können Konten, die gegen diese Bedingungen verstossen, aussetzen oder kündigen, mit Vorankündigung soweit praktikabel. Nach der Kündigung löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet. Sie können vor der Kündigung alle Ihre Daten exportieren.

9. Haftungsbeschränkung

Soweit nach Schweizer Recht zulässig, ist die Gesamthaftung von Helvadata für jeden Anspruch aus oder im Zusammenhang mit dem Dienst auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den zwölf Monaten vor dem Anspruch bezahlt haben. Wir haften nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden, einschliesslich entgangenem Gewinn oder Datenverlust. Diese Beschränkung gilt nicht für die Haftung bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail und per Banner im Dienst informieren. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum bedeutet, dass Sie die aktualisierten Bedingungen akzeptieren.