Entwickelt in der Schweiz · EU-Hosting · Kein US-Datentransfer
Schweizer nLPD-Compliance
ohne Anwalt auf Dauermandat.
Helvadata unterstützt Schweizer KMU bei der Umsetzung des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG / nLPD) — lebendes Bearbeitungsverzeichnis, Betroffenen-Portal, Breach-Workflow und Schulungen. Zu einem Preis, den ein 50-Personen-Unternehmen tatsächlich tragen kann.
Früher Zugang · Kostenlos in der Research-Phase · 5 Gespräche bis zum MVP
Wir sind in der Research-Phase.
Aktuell sprechen wir mit 5 operativ Verantwortlichen aus Schweizer KMU, bevor wir weiter Code schreiben. Kein Verkauf — wir hören zu, Sie teilen die Realität. Dafür: kostenfreier Zugang beim Launch.
Das nLPD-Problem für Schweizer KMU
Seit September 2023 muss jedes Schweizer Unternehmen, das Personendaten bearbeitet, ein Bearbeitungsverzeichnis führen, Betroffenen-Anfragen beantworten, Auftragsverarbeiter-Verträge verwalten und Verletzungen dokumentieren. Die meisten KMU mit 10–250 Mitarbeitenden hängen zwischen zwei schlechten Optionen.
- 1
Anwalts-Retainer: CHF 5'000–20'000 pro Jahr für eine Beratung, die zwei Mal genutzt wird.
- 2
Enterprise-Plattform wie OneTrust: USD 50–500K pro Jahr, gebaut für Multinationals.
- 3
Ein Word-Template, das niemand aktualisiert — in der Hoffnung, dass der EDÖB nie fragt.
So funktioniert Helvadata
Ein kompakter Workflow, aufgebaut um die vier gesetzlichen Pflichten, die Schweizer KMU wirklich haben.
1. Automatisches Bearbeitungsverzeichnis
Ein geführtes Interview. Helvadata erstellt ein konformes Verzeichnis in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — versioniert, auditierbar, editierbar.
2. Betroffenen-Portal
Ein öffentlicher Link pro Unternehmen für Auskunfts- / Berichtigungs- / Löschungsanfragen. Fristen, Antworten und Audit-Trail automatisch.
3. Breach-Workflow
Wenn etwas schiefgeht, erzeugt ein geführter 72h-Workflow die EDÖB-Meldung und die Betroffenen-Briefe.
4. Auftragsverarbeiter-Bibliothek
DPA-Vorlagen für AWS, Microsoft, Google, OpenAI, Ihren Payroll-Anbieter. Vorgemappt auf Schweizer und EU-Anforderungen.
Helvadata ist für
- Schweizer KMU mit 10–250 Mitarbeitenden, die im Alltag Personendaten bearbeiten
- Marketing-Agenturen, Recruiter, E-Commerce, Treuhänder, Kliniken, IT-Dienstleister
- Unternehmen, bei denen der Anwalt bereits revDSG-Pflicht bestätigt hat, die Umsetzung aber am Preis scheitert
Wo wir stehen
Kurzfassung: Wir sind das erste Tool, das für Schweizer KMU mit 10–250 Personen bezahlbar ist.
| OneTrust / TrustArc | CHF 1'800 / Jahr | USD 50K+ / Jahr, nur Enterprise |
|---|---|---|
| Anwalts-Retainer | Software, immer aktiv | Nur Beratung, CHF 300–500/Std. |
| Word + Hoffnung | Versioniert + Audit-Trail | Auffliegen bei der Prüfung |
| Secure Privacy / iubenda | Schweiz + nLPD nativ | GDPR-first, Schweiz nachträglich |
Preise
Pauschal. Keine User zählen. Keine versteckten Module.
Starter
10–50 Mitarbeitende
- Volles Bearbeitungsverzeichnis (DE/FR/IT/EN)
- Betroffenen-Portal
- 1 DPA-Vorlagenpaket
- Breach-Workflow
- E-Mail-Support, 3 Arbeitstage
✦ most popular
Business
50–250 Mitarbeitende · 2 Gesellschaften
- Alles aus Starter
- Bis zu 2 Gesellschaften
- Unbegrenzte DPA-Pakete
- Audit-ready Export (PDF + CSV)
- Slack- / E-Mail-Support, 1 Arbeitstag
- Quartalsweises Compliance-Review (async)
Treuhand
Treuhänder / Kanzleien mit ≥ 10 Mandanten
- Multi-Tenant-Workspace
- Vermittlungs-Provision (15% wiederkehrend)
- White-Label-Option
- Dediziertes Onboarding
Preise exkl. 8.1% CH-MWST. Jährliche Rechnung möglich. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Ist Helvadata in der Schweiz gehostet?
Helvadata ist ein Schweizer Unternehmen. Das Hosting läuft auf EU-Infrastruktur (Frankfurt), ohne US-Datentransfer. Im Q3 2026 migrieren wir die Datenebene auf vollständig Schweizer Hosting (Infomaniak / Exoscale) — für bestehende Kunden kostenlos.
Brauche ich trotzdem einen Anwalt?
Ja, für komplexe Rechtsfragen und Streitigkeiten. Helvadata ersetzt die laufende Dokumentations-, Portal- und Workflow-Arbeit, die kein Anwalt für CHF 400/Std. machen sollte. Viele Partnerkanzleien verweisen Mandanten an uns und übernehmen die Edge Cases parallel.
Und der GDPR?
Wer mit EU-Bürgern arbeitet, hat weitgehend die gleichen GDPR-Pflichten wie nach Schweizer nLPD. Die Verzeichnisse in Helvadata sind GDPR/nLPD cross-gemappt — Sie pflegen nicht zwei Versionen.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich gehe?
Ja. Jeder Eintrag, Vertrag und Audit-Log ist als PDF und JSON exportierbar. Kein Lock-in.
Wer führt Helvadata?
Helvadata ist ein kleines Schweizer Software-Team. Wir sind in der Research-Phase und sprechen mit jedem Kunden persönlich. Ausführliche Bio und Team-Seite im Q2 2026.
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Warteliste.
Wir öffnen den frühen Zugang im Mai für 20 Schweizer KMU. 50% Rabatt, für immer.